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Organización de eventos

DSV gestiona todos los elementos necesarios para convertir sus eventos corporativos en todo un éxito

En DSV Exhibitions | Museums | Events prestamos un servicio integral en el diseño, producción y montaje de eventos tanto de índole corporativa interna y externa, como de carácter lúdico u oficial. Y lo hacemos buscando siempre la máxima innovación e idoneidad con el fin de adaptarnos, y a ser posible superar, las expectativas del cliente y de sus audiencias.

Los eventos como herramienta relacional

La era digital ha deshumanizado las relaciones. Afortunadamente el mundo de los eventos nos permite seguir generando vínculos y cultivando el aspecto emocional entre personas, empresas e instituciones. Una herramienta que por su gran versatilidad y su componente vivencial sigue siendo muy efectiva construyendo marcas y reputación corporativa, así como incentivo o reconocimiento de un colectivo/s. Pero precisamente debido a esa transformación digital en las que todo se retransmite y se comparte a tiempo real, no podemos fallar. Es más, debemos apostar por la impecabilidad y la singularidad al más alto nivel.

Un equipo experto en crear experiencias

Apenas tenemos unas horas para dar las gracias, para conmemorar, para generar una experiencia transformadora o un recuerdo imborrable. Necesitamos un equipo altamente motivado y resolutivo con el fin de que el evento colme las expectativas de todos, clientes e invitados. Y lo tenemos: escenógrafos, diseñadores, creativos, especialistas en imagen, sonido y efectos audiovisuales… incluso expertos en protocolo oficial y privado con amplia experiencia en relaciones institucionales.

La clave: el concepto

Puede que tengamos un gran presupuesto o puede que contemos con un espacio minúsculo. Quizá se prevean 1000 invitados o no lleguemos a los 100. Independientemente de los recursos o de las limitaciones, el éxito de un evento radica siempre en el concepto, la idea que motiva la temática, la puesta en escena, el entretenimiento, el vestuario de las azafatas y si es necesario, hasta el color de las bebidas. Somos plenamente conscientes de que la rotundidad de un evento proviene de ese hilo conductor que hace que todo fluya a la perfección y que permite que cada departamento se inspire y construya sobre una misma base.

Servicio 360º

Poder delegar absolutamente todo en un mismo equipo, desde el concepto que dará vida al evento hasta el envío de invitaciones, selección y contratación de catering, diseño del espacio, etc., además de que resulta de gran alivio para el cliente, es garantía de que todo estará perfectamente sincronizado e hilvanado.

Los procesos que llevamos a cabo durante el desarrollo del proyecto son los siguientes:

  • Reunión con el cliente para conocer sus necesidades y motivaciones, así como objetivos del evento.
  • Reuniones con el equipo creativo en las cuales se transmiten las pautas e ideas aportadas por el cliente, obteniendo como resultado la idea inicial o concepto.
  • Reunión de presentación de concepto y sus aplicaciones al cliente. Establecimiento del cronograma a seguir.
  • Reuniones periódicas con el cliente para el seguimiento del desarrollo previo a la ejecución: ajustes, aprobación, etc.
  • Ejecución, coordinación y supervisión del evento en sí.
  • Desmontaje.
  • Recepción de feedback de nuestro cliente a través de una encuesta de satisfacción.

Eventos emblemáticos DSV

  • Networking para clientes VIP en Museo Naval de Madrid. Visita privada de la exposición, acompañada de música clásica en la explicación de los contenidos de “El Galeón de Manila. La ruta española que unió tres continentes”. Concierto de música clásica en la reproducción de la bodega del galeón a tamaño real y cóctel posterior.
  • Evento para conmemorar el Aniversario de una larga relación laboral con un cliente VIP. Celebrado y ambientado en la Real Fábrica de Tapices.
  • Evento de inauguración del nuevo centro logístico Cabanillas E. Un espacio de 50.000 metros cuadrados cuya visita suponía un reto organizativo. Se solventó con una visita guiada transmitida en directo por un dron en pantallas gigantes. El acto contó con más de 200 invitados entre diversas autoridades, clientes y personal DSV. Tras las presentaciones y discursos guiados por el periodista D. Alberto Granados como maestro de ceremonias, se disfrutó de un cóctel.

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Nota:  La mayor parte de la documentación gráfica y audiovisual de los eventos organizados por parte de DSV, son de índole confidencial. Si desea que le ampliemos información al respecto, no dude en contactar con nosotros.

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