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Qué es un transitario y ventajas de trabajar con un Freight Forwarder

¿Qué es un Transitario?

Un Transitario, empresa transitaria o agente de carga internacional, es un agente que actúa en nombre de los exportadores, importadores y empresas con el fin de organizar el envío o transporte de la mercancía de forma rentable, fiable y eficiente. En inglés, este término se denomina Freight Forwarder. El transitario es un elemento clave en las operaciones de comercio internacional, pues se ocupa de gestionar el envío de las mercancías a nivel global. Los transitarios están especializados en reducir costes, facilitando y optimizando la logística del transporte.

¿Qué hace un Transitario?

Se trata de un intermediario entre quien realiza el envío y el punto final de distribución. Aunque no realiza el envío propiamente, dispone de las distintas modalidades de transporte como transporte marítimo, transporte por ferrocarril, transporte por carretera y envíos aéreos.

Un Transitario utiliza sus contactos de confianza con transportistas, partners o colaboradores, desde especialistas en transporte aéreo y compañías de camiones hasta líneas transoceánicas, para negociar el mejor precio posible y llevar las mercancías a través de rutas comerciales establecidas, valorando distintas ofertas y eligiendo la mejor ruta que optimice la velocidad, los costes y la fiabilidad, considerando todas las variables necesarias para el análisis de cada caso.

Normalmente un transitario gestiona un gran volumen de envíos, incluso desde un destino internacional a otro, por lo que son una pieza clave en operaciones triangulares. En las operaciones triangulares intervienen al menos tres empresas (fabricante, intermediario/s y cliente final), ubicadas cada una de ellas en países distintos, si bien hay una única entrega de mercancías y único transporte. Esta operativa es compleja desde el punto de vista de la documentación y sobre todo tributario con la liquidación del IVA.

La mayoría de los transitarios son Operador Económico Autorizado, con ventajas a nivel de simplificación de la actividad aduanera y de seguridad de las instalaciones. Más información sobre OEA aquí

Servicios de valor añadido

  • Asesoramiento en comercio internacional
  • Asesoramiento en optimización de costes de transporte: gastos de flete, costes de documentación especial, gastos aduaneros
  • Seguro propio de mercancías: muchos transitarios ofrecen condiciones muy ventajosas para el seguro de transporte a primas competitivas y así poder proteger sus mercancías a lo largo de todas las etapas del transporte con rápida asistencia al cliente en caso de siniestro
  • Asesoramiento para un correcto embalaje, etiquetado, carga y estiba de la mercancía
  • Preparación y presentación de la documentación para la correcta gestión de la transacción internacional
  • Informes, KPIs de rendimiento personalizados y de huella de carbono
  • Soluciones a medida para cada proyecto
  • Asesoramiento sobre el mejor medio de transporte y la mejor ruta para un envío según origen, carácter de la mercancía, destino, estacionalidad, peligrosidad y urgencia de la mercancía (buque, avión, tren o camión)
  • Asesoramiento a nivel aduanero, desde la partida arancelaria adecuada para su mercancía hasta los documentos necesarios para el despacho de aduanas.
  • Un transitario puede ofrecer también servicios de almacenaje y logística dedicada.

Ventajas de elegir a un Transitario o Freight Forwarder

Los Transitarios ofrecen beneficios únicos para los negocios que buscan transparencia y flexibilidad. Lo que les diferencia es su capacidad para ofrecer atención al cliente de proximidad, sus habilidades interpersonales y las relaciones que mantienen con su red propia o agentes globales. Eficiencia, velocidad y servicio son las prioridades clave para todas las partes implicadas.

Ahorro de costes

Son grandes gestores de compra, por lo que son capaces de negociar buenos precios de los que las empresas se pueden beneficiar

Libertad para realizar múltiples contratos

En los negocios actuales y la necesidad existente de fiabilidad (y de limitar la responsabilidad), los negocios suelen insistir en contratos y documentación vinculante para garantizar los niveles de servicio. Al trasladar sus mercancías por el mundo o dentro de su país, podría tratar con una compañía que viaje por airemar y carretera de principio a fin con un único contrato.

Tranquilidad

Los Transitarios pueden ofrecerle fiabilidad durante el proceso de envío. En lugar de tratar de encajar todas las "piezas" usted mismo, contratar a alguien especializado permite olvidarse de muchas de las complejas decisiones administrativas que se han de tomar. Aunque siga teniendo el control sobre sus envíos, no tendrá que preocuparse por tareas que ocupan mucho tiempo, como comparar precios y negociar los servicios directamente con los transportistas. Tendrá un solo proveedor para la gestión de todos sus envíos. Muchos transitarios ofrecen actualmente opciones Self Service de reserva y seguimiento de la mercancía de manera on-line, ¡lo que le permite gestionar sus transportes 24/7 con solo un teléfono móvil!

Flexibilidad

Los Transitarios ofrecen oportunidades únicas que pueden resultar útiles para cumplir plazos de entrega rigurosos o a la hora de enfrentarse a obstáculos imprevistos. Un Transitario reconocido cuenta con los recursos para gestionar circunstancias imprevistas como envíos que han cambiado de ruta o retrasos en las entregas. Imagínese que envía mercancías y uno de sus envíos se desvía a otro puerto por una gran tormenta o una situación política. ¿Dispone usted de los recursos para reaccionar y gestionar esa situación correctamente? Para un Transitario, situaciones así son algo totalmente habitual en el día a día.

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