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¿Cómo embalar y etiquetar la mercancía?

Un embalaje adecuado es clave para que las mercancías lleguen a destino en buen estado

En la logística y el transporte el embalaje tiene una gran importancia: protege la mercancía y la conserva durante los procesos logísticos, por eso, el embalaje debe ser resistente y de fácil manipulación. Para elegir el embalaje adecuado para sus productos durante el transporte, debe tener en cuenta la naturaleza y características de las mercancías, fragilidad, vida útil y modo de transporte utilizado (tierra, mar o aire).

En el transporte de mercancías con factura comercial, el embalaje además de tener las funciones de adaptarse al producto transportado, garantizar su perfecto estado durante su manipulación y trayecto, también es una carta de presentación de su marca o empresa.

Si su mercancía es remontable (clique aquí para saber qué es la mercancía remontable), existe una necesidad aún mayor de un embalaje robusto y fiable.

Tipos de palets

Existen varios tipos diferentes de palets en el transporte de mercancías, los más habituales son palet Europeo (Palet EUR) y palet americano. En cualquier caso, tienen en común:

  • El palet debe poder manipularse con una carretilla/transpalet u otro medio de carga. 
  • El palet debe ser una pieza estable en su conjunto, de modo que no exista riesgo de que vuelque o se desmonte durante su manipulación.

Embalaje de mercancías en un palet

Las mercancías que pesen más de 35 kilos deben paletizarse. Recuerde:

  • La mercancía debe colocarse sobre el palet de forma que no sobresalga de los bordes del palet. Una causa habitual de daño en las mercancías es que sobresalen por el borde del palet.
  • Embale el palet de un modo uniforme; en particular, asegúrese de que el peso esté distribuido uniformemente.
  • Retractile las mercancías con film retráctil en torno al borde inferior del palet. Se reduce así el riesgo de que las mercancías se desplacen y el palet vuelque.
  • Fije las mercancías pesadas o voluminosas al palet con flejes de plástico o acero y asegúrese de que el centro de gravedad sea uniforme y bajo.
  • Utilice bases separadoras para estabilizar las mercancías durante el transporte y que no resbalen. Estas bases se utilizan para separar las mercancías, dividir y estabilizar, protegen de vibraciones, fricción entre mercancías y daño de abrasión. Estas bases pueden ser de varios materiales: cartón ondulado, espuma, cartón, etc

Mercancías remontables

Un palet es remontable si se puede apilar otro palet encima del mismo con un peso máximo hasta 400 kg. En caso contrario, el palet será no remontable y se tasará como si ocupara toda la altura del camión (LDM o metros lineales dentro del camión).

¿Qué es una mercancía remontable? Consulte nuestro artículo aquí

Protección interior

La protección interior incluye protección de las esquinas, papel de burbujas, poliestireno, bolsas de aire o almohadillas que protejan las mercancías dentro de cada caja. Se reduce así el riesgo de aplastamiento.

Embalaje exterior

El embalaje exterior tiene la función de proteger las mercancías y puede incluir cartón, separadores de palets, cajas de madera, cartón corrugado, papel de burbujas, protección de los bordes y film retráctil. 

El embalaje exterior debe ser adecuado para el tipo de mercancía y su peso. Un cartón sobrecargado se rompe fácilmente, mientras que las mercancías sueltas en una caja de cartón se desplazan, aumentando el riesgo de daño de los productos.

*** Un embalaje inadecuado puede suponer que las reclamaciones por daños en el transporte no sean aceptadas ***

Mercancía de forma y tamaño que requiere embalaje especial

El riesgo de daño siempre es mayor al transportar mercancías especiales, tales como puertas, muebles, etc de modo que deben embalarse profesionalmente. Este tipo de mercancías deben transportarse en palets siempre que sea posible. Por ejemplo, las puertas y encimeras deben embalarse con protección rígida para esquinas y bordes, y también con cartón corrugado resistente.

Mercancías de gran valor con riesgo de robo

Las mercancías de gran valor como productos electrónicos, ropa o alcohol deben embalarse en un embalaje lo más neutro posible. Recomendamos que retractile la mercancía y use cinta de seguridad. La cinta de seguridad debe ser, preferiblemente, de un color brillante, para facilitar el seguimiento de las mercancías perdidas con cámaras de seguridad. Si es posible, evite usar logotipos visibles, ya que pueden atraer una atención no deseada.

Líquidos

Ejemplos de mercancías líquidas pueden ser bebidas o botes de pintura. Este tipo de mercancías se deben embalar adecuadamente con material absorbente para evitar fugas en las mercancías o los equipos. Un expedidor que envíe mercancías mal embaladas podría ser considerado responsable de los daños sufridos en caso de fuga si llegara a dañar o destruir otras mercancías.

Mercancías peligrosas

Es su responsabilidad como remitente clasificar, empaquetar y etiquetar las mercancías peligrosas conforme a las regulaciones para el medio de transporte que se va a utilizar. También debe suministrar los documentos necesarios para el transporte al transportista. Compruebe las regulaciones locales, y recuerde que, en muchos países, todas las compañías que envían mercancías peligrosas deben contar con un Consejero de Seguridad debidamente cualificado. 

Consulte el Libro Blanco de DSV sobre mercancías peligrosas

Consulte las 9 clases de mercancías peligrosas

Recomendaciones de nuestro Consejero de Seguridad en el transporte de mercancías peligrosas (Vídeo)

Mercancías sensibles a temperatura

Considere siempre las temperaturas ambientales en el origen, el destino y durante toda la duración del transporte. En algunos recorridos, los envíos pueden verse sometidos a temperaturas que van desde bajo cero a altas temperaturas veraniegas si la mercancía queda expuesta al exterior bajo luz solar directa durante un tiempo, por ejemplo, en la pista de un aeropuerto. 

Si las mercancías son sensibles al frío, pueden cubrirse con protecciones térmicas. Si lo prefiere, puede contratar tráilers tipo frigo o contenedores refeer con capacidad para enfriar o calentar. 

Marcado de mercancías

Es absolutamente esencial etiquetar todos los envíos con etiquetas de DSV antes de su recogida. El remitente y el destinatario deben mostrarse claramente en la etiqueta, que deberá fijarse en una superficie plana y ser claramente visible en el lateral de la mercancía. Con la etiqueta DSV podrá realizar la trazabilidad de la mercancías en las diferentes etapas del transporte, más información sobre la trazabilidad aquí. 

Etiquetado de mercancías frágiles

Las mercancías frágiles deben marcarse claramente como tales, por ejemplo, con símbolos de vidrio y flechas que muestren qué lado ha de ir hacia arriba. Existen dispositivos como Chockwatch y Tiltwatch que se pueden utilizar para controlar los golpes y la sensibilidad. 

Fijación de los bienes para su transporte

Como remitente, es responsable de que las mercancías se embalen para garantizar la protección de las mismas durante el transporte. Si no está presente el chófer durante la carga o si el chófer solo está disponible en la rampa, la carga deberá almacenarse y fijarse de forma que ningún componente pueda deslizarse, volcar, rodar o desplazarse. 

Se deben cumplir las premisas del RD 563 2017 a nivel español y de la Directiva 2014 47 UE. Estas normativas obligan desde mayo de 2018 a realizar la sujeción de la carga de una forma muy específica, acorde a la norma EN12195-1. Se utilizarán sistemas tales como: cintas de amarre, antideslizantes, cantoneras, bloqueadores, calzos, barreras transversales, cableado, cadenas, etc o combinaciones de varios dispositivos.

También se debe tener en cuenta la instrucción 18/TV -103 de la Dirección General de Tráfico, que especifica la responsabilidad de la estiba en la unidad de transporte.

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